Conseil d’administration
En principe, le conseil d'administration se réunit mensuellement. Chaque réunion est soigneusement préparée par le Bureau se composant du directeur-général, du président, du vice-président et de deux commissaires du gouvernement.
Notre équipe en 2016
Le personnel de l'Agence s'est très rapidement étoffé en 2016 et les effectifs ont grossi de 38% par rapport à 2015. Dans le sillage de la concession de la gestion du stationnement de la commune de Forest, nous avons accueilli 42 nouveaux collaborateurs, dont l’essentiel a renforcé le service à la clientèle et le service on street (stewards)
Plan dynamique de besoins de personnel
À la demande de l’Agence du stationnement, les entreprises Möbius et Traject ont évalué les besoins de personnel. Il en a résulté un modèle de calcul dynamique qui calcule les besoins de personnel en fonction de l'évolution projetée de l'Agence. Il peut même simuler l'impact d'un nouveau projet, tel qu'une nouvelle sous-traitance de la gestion du stationnement. Les simulations présentent les impacts sur la structure organisationnelle, les profils de fonctions et les coûts de fonctionnement.
Concertation entre les syndicats et la direction
Les syndicats et la direction ont abordé plusieurs points relatifs à la structure de l'organe public. En 2016, une réorganisation interne a été élaborée avec les éléments suivants :
- Registre de faits de tiers (suivi et analyse lors des CCB)
- Procédure disciplinaire
- Procédure de recrutement
- Procédure d’assessment
- Système d’évaluation
- Formation du personnel (secourisme, gestion des agressions, gestion des conflits, etc.)