HR Attaché

HR Attaché

Laatst gewijzigd: 
28 januari 2020

Statuut: Contractueel

Contract: Contract van onbepaalde duur

Opleidingsniveau: Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

1. Werken voor parking.brussels

Onder de verantwoordelijkheid van en in samenwerking met het hoofd van de dienst Human Resources voer je de opdrachten van payrollbeheerder uit, organiseer en beheer je het loonproces en draag je bij aan het beheer en de ontwikkeling van de human resources van het Agentschap.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-limitatieve lijst)

Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd:

  • Je voert de personeelsgegevens in de HR-software in en controleert of de ingevoerde gegevens correct zijn.
  • Je bereidt de loonadministratie voor in samenwerking met het sociaal secretariaat van het Agentschap.
  • Je waakt over de regelmatigheid en nauwkeurigheid van de loongegevens.
  • Je stelt mee de budgetten op in samenwerking met de HR-manager.
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere documenten op die verband houden met human resources.
  • Je staat in voor het dagelijkse beheer van personeelsaanvragen in verband met human resources.
  • Je staat het diensthoofd bij in de uitvoering van zijn/haar taken.
  • Je koppelt informatie terug aan de HR-manager.
  • Je volgt samen met de preventieadviseur van het Agentschap de arbeidsongevallen van het personeel op.

2. Positie

Onder de verantwoordelijkheid van het hoofd van de dienst Human Resources.

3. Profiel

Opleiding

Je hebt een bachelordiploma.

 

Technische competenties

  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie; elke ervaring op een personeelsdienst of sociaal secretariaat is absoluut een pluspunt.
  • Je bent goed vertrouwd met de sociale wetgeving.
  • Je kunt werken met de MS Office-suite.
  • Kennis van de softwaretoepassingen MPLEO en SAP is een troef.
  • Excel heeft voor jou geen geheimen.
  • Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid een opleidingsprogramma te volgen.
  • Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een vlotte, duidelijke en gestructureerde manier.
  • Je werkt bijzonder nauwkeurig en zelfstandig.

 

Gedragscompetenties

  • Informatie analyseren: Je analyseert gericht gegevens en beoordeelt informatie met een kritische blik.
  • Het werk structureren: Je structureert je werk door de prioriteiten te bepalen en door heel wat verschillende taken op systematische wijze te vervullen.
  • Problemen oplossen: Je behandelt en verhelpt problemen op zelfstandige wijze, zoekt alternatieven en implementeert oplossingen.
  • Dienstgericht handelen: Je begeleidt de interne en externe contactpersonen op een transparante, integere en objectieve manier, biedt hen een dienstverlening op maat en onderhoudt constructieve contacten.
  • Blijk geven van betrouwbaarheid en discretie: Je handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid en verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

4. Aanbod

Je wordt aangeworven als assistent (B1) met de bijbehorende weddeschaal.

 

Voordelen

  • Een betrekking in een jonge overheidsinstelling, in volle evolutie, die jouw betrokkenheid waardeert.
  • Maaltijdcheques.
  • Een aantrekkelijk aantal verlofdagen (35 dagen).
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer binnen en buiten Brussel.
  • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen.
  •  
  • Een levensduurtepremie voor de medewerkers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen.
  • Een harmonieus evenwicht tussen werk en privéleven dankzij een flexibel uurrooster binnen een werkweek van 38 uur en mogelijkheid tot telewerk.
  • Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen.
  • Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

 

5. Selectieprocedure

Kandidaturen (cv + motivatiebrief) worden gestuurd naar job@parking.brussels. De procedure omvat een preselectie op basis van de criteria van deze functieomschrijving. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Als je een beperking, aandoening of ziekte hebt, kun je steeds om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen. Vermeld dit bij de verzending van je cv.

 

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met:

De dienst Human Resources

Tel.: 02 563 39 66

E-mail: hr@parking.brussels

 

Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen: 16/09/2019