Coordinateur du projet

Coordinateur du projet

Dernière mise à jour: 
27 février 2019

Statut: Contractuel
Contrat: CDI
Localisation: 1000 Bruxelles
Niveau d’études: Bachelier (enseignement supérieur de type court)

Date limite : 18 mars 2019

1. Employeur

parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.

2. Contenu de la fonction

En tant que gestionnaire de projet, vous soutenez le coordinateur général dans la réalisation de ses tâches administratives, statistiques et d’analyse et de développement.

Vous vous chargez de la coordination des projets (internes et externes) liés au pôle opérationnel.

Vous proposez des scénarios, coordonnez la répartition des tâches vers les services adéquats et supervisez l’accomplissement de ces dernières.

 

Responsabilités et tâches (liste non exhaustive) :

  • Définir le scope d’un projet, estimer la charge de travail et son impact sur l’organisation (aussi bien en phase « projet » qu’en phase « opérationnelle »)
  • Démarrer des projets, les développer, les coordonner et les suivre jusqu’à la phase opérationnelle et les transférer ensuite correctement et complètement au collaborateur chargé du suivi opérationnel du projet
  • Soutenir le responsable de service dans la réalisation de ses tâches
  • Identifier, signaler les problèmes et proposer des solutions
  • Rédiger des rapports, des notes, des scénarios et des évaluations en lien avec les différents projets
  • Emettre et analyser des statistiques en tout genre, principalement orientées projets
  • Préparer le contenu nécessaire pour les réunions internes ou externes (préparation de statistiques, scénarios, de présentations PowerPoint, …)
  • Développer et éventuellement implanter des systèmes de suivi de statistiques ou différents outils informatiques
  • Assurer le suivi administratif de projets divers en collaboration avec l’assistance administrative
  • Coordonner ou participer au suivi de projets en collaboration avec d’autres service
  • Participer à divers workshops « interservices »

3. Profil

FORMATION

Vous êtes titulaire d’un Bachelier (enseignement universitaire de type court)

COMPETENCES TECHNIQUES

  • Une expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout
  • Une bonne connaissance du plan régional de stationnement est un atout
  • Une bonne connaissance du code de la route est un atout
  • Vous maîtrisez les logiciels bureautiques : word, powerpoint, acces, tableur,…
  • Vous disposez de connaissance avancée du programme Excel
  • Une connaissance de base du langage SQL constitue un atout
  • Vous disposez d’une bonne expression orale et écrite
  • Vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale ou vous êtes prêt(e) à vous investir dans un programme de formation.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et méthode
  • Réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique
  • Analyser les statistiques et l’information d’une manière ciblée et critique
  • Faire preuve de fiabilité et de discrétion, agir de manière intègre

4. Offre

Vous serez engagé en qualité d’assistant (B101) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages

  • Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication
  • Chèques-repas
  • Un capital congé attrayant (35 jours)
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles 
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • Assurance hospitalisation
  • Une prime de vie chère pour les agents résidants dans la région Bruxelles-Capitale
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme
  • Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

5. La procédure de sélection

Date limite pour l’envoi de candidatures : 18 mars 2019

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à job@parking.brussels 

La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection) au sein de l’Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.

Pour plus d’informations concernant la procédure, veuillez contacter :

Mme. Ibraimi
Tel.: 02/563.39.66
E-mail: job@parking.brussels