Collaborateur du secrétariat

Collaborateur du secrétariat

Dernière mise à jour: 
25 septembre 2019

Statut: Contractuel

Durée du contrat : CDI

Niveau d’études: Niveau C (niveau secondaire supérieur)

1. Employeur

parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs. Dans le cadre du développement des activités « stationnement hors voirie » le département souhaite renforcer son équipe à l’aide d’un(e) collaborateur (rice).

2. Contenu de la fonction

Vous rejoindrez le département «Secrétariat» afin d’apporter votre soutien administratif et opérationnel aux secrétaires de direction et les assister dans l’accomplissement de leur fonction afin de contribuer au bon fonctionnement du service et à la réalisation des objectifs du service.

  • Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux secrétaires de direction et les assister dans l’accomplissement de leur fonction (tant au niveau du Secrétariat, que de l’Economat et de la Logistique) ;
  • Vous assurez le back-up des tâches exécutées par les secrétaires de directions lors de leurs absences ;
  • Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
  • Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers ;
  • Vous (co-)gérez le secrétariat (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings,…) ;
  • Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, préparation des salles, fournir les équipements informatiques nécessaires, les repas, réservation de tickets pour les déplacements de services, …) ;

3. Profil

FORMATION

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau secondaire supérieur

 

Compétences techniques

  • vous possédez une expérience avérée dans le domaine visé ;
  • vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais ;
  • vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques: MS Office, Word Excel, Outlook.

 

Compétences comportementales

  • vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
  • vous résistez au stress ;
  • êtes flexible ;
  • vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
  • vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
  • vous respectez les délais impartis.

5. La procédure de sélection

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à job@parking.brussels. La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection) au sein de l’Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.

Pour plus d’informations concernant la procédure, veuillez contacter :

Service des ressources humaines

Tel.: 02/563.39.66

E-mail: hr@parking.brussels