Assistant relations communes (M/F)

Assistant relations communes (M/F)

Dernière mise à jour: 
05 août 2019

Statut: Contractuel
Contrat: CDI
Localisation: Bruxelles
Niveau d’études: Bachelier (enseignement supérieur de type court)

1. Employeur

parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.

2. Contenu de la fonction

Vous rejoindrez le service de Communication. Vous participez à l’amélioration et au renforcement des échanges avec le niveau communal, notamment dans le cas où une commune délègue la gestion du stationnement à parking.brussels.

Responsabilités et tâches (liste non exhaustive)

Sous la responsabilité du responsable du département :

  • Piloter et suivre les actions orientées « relations avec les institutions bruxelloises », en particulier avec les communes et les citoyens conformément aux valeurs et à la stratégie de parking.brussels passant par :
  • Conseiller, orienter, soutenir les départements opérationnels et de support
  • Appuyer et poursuivre les décisions de la Direction en vue de contribuer aux missions de l’Agence.
  • Proposer des actions pour répondre aux demandes exprimées lors des échanges avec les communes et/ou d’autres organismes partenaires (easy.brussels, CIRB, Bruxelles Mobilité, IBGE, AVCB par exemple).

En partenariat avec le département Etudes et Planification, vous maîtrisez, communiquez et favorisez la concertation autour des dispositions du PRPS, passant par la mise à disposition des communes de condensés relatifs aux dispositions du PRPS (types de cartes de dérogation, planning, mise en application des nouveaux arrêtés, états d’avancement, règlement communal modèle, par exemple).

En partenariat avec les services clientèles et On-street :

  • Participer aux comités d’accompagnement des communes en organisant ceux-ci, en synthétisant les décisions prises et en assurant le suivi des plans d’action dans l’intérêt des communes.
  • Dans le cadre d’une délégation de gestion du stationnement, orchestrer la mise en œuvre en rassemblant les acteurs autour du projet.

En partenariat avec la cellule technologies (qui assure l’implémentation des softwares et le suivi des communes qui en bénédicient) :

  • Promouvoir les outils de gestion de parking.brussels auprès des communes lorsque ceux-ci permettent une uniformisation de la politique de stationnement oulorsqu’ils permettent de répondre à des dispositions du PRPS.
  • S’assurer de la mise en place des outils s’effectue dans les meilleures conditions et, en cas de difficultés, rassembler les acteurs concernés.
  • Proposer et suivre des actions orientées “citoyens et entreprises”.

D’une manière générale :

  • Constituer un point d’entrée pour les administrations communales auprès de parking.brussels.
  • Suivre les demandes exprimées via ce canal, notamment en relayant ces demandes auprès des gestionnaires spécifiques.

De manière transversale à parking.brussels :

  • Contribuer à la recherché de solutions pour répondre aux dispositions du PRPS.
  • Etablir et amender la liste des services proposes par parking.brussels au sujet des services offerts par parking.brussels aux communes.
  • Participer au comité de pilotage interne (“expoloitation”) pour ce qui concerne les relations avec les communes et les partenaires régionaux et contribuer à l’implémentation des decisions prises dans ce cadre.

Contribuer aux dossier du service communication, conformément aux objectifs et à la description de function reprise dans "le plan de communication”.

3. Profil

FORMATION

Vous êtes titulaire d’un bachelier (enseignement supérieur de type court) en communication ou autre bachelier permettant de justifier d'une formation et/ou d'une expérience avérée dans la fonction.

COMPTÉTENCES TECHNIQUES

  • Vous devez attester de vos capacités de rédaction
  • Vous devez attester une bonne connaissance des institutions de la Région bruxelloise
  • Vous disposez d’une connaissance des procédures administratives (marchés publics)
  • Vous maitrisez les applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (traitement de texte, tableur, courrier électronique, intranet, explorateur internet …) 
  • Vous avez de bonnes aptitudes en communication (fluide et ciblée, orale et écrite)
  • Vous disposez d’un bon sens d’organisation et de planification
  • Vous devez attester d’une bonne connaissance du néerlandais
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Vous avez le sens de l’écoute, le goût des relations humaines. Vous devez faire preuve de souplesse, de pragmatisme, de disponibilité, de réactivité et de diplomatie
  • Vous conseillez, soutenez et accompagnez les autres sur base de votre expertise, vous prenez des décisions et entretenez des contacts constructifs
  • Vous êtes créatif, dynamique et enthousiaste
  • Vous êtes capable d’intégrer rapidement une information et de la synthétiser
  • Vous atteignez des objectifs en vous impliquant et en faisant preuve d’ambition
  • Vous êtes capable de travailler en équipe
  • Vous faites preuve de fiabilité, d’intégrité et respectez la confidentialité.

4. Offre

Vous serez engagé en qualité d’assistant (B) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages

  • Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication
  • Chèques-repas
  • Un capital congé attrayant (35 jours)
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles 
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • Assurance hospitalisation
  • Une prime de vie chère pour les agents résidants dans la région Bruxelles-Capitale
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme
  • Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

5. La procédure de sélection

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à job@parking.brussels 

La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection) au sein de l’Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.

Pour plus d’informations concernant la procédure, veuillez contacter :

Le service des ressources humaines
Tél.: 02/563.39.66
E-mail: job@parking.brussels